Gestión de la información
La Universidad Nacional Arturo Jauretche (UNAJ), como muchas otras instituciones de educación superior en Argentina, emplea los Sistemas de Información Universitaria (SIU) para gestionar y optimizar sus procesos académicos, administrativos y de gestión institucional. A continuación, te presento una descripción de la gestión de la información en la UNAJ mediante el uso del SIU:
Gestión de la Información en la UNAJ a través de los Sistemas de Información Universitaria (SIU)
La Universidad Nacional Arturo Jauretche implementa una estrategia integral de gestión de la información basada en la utilización de los Sistemas de Información Universitaria (SIU), una suite de herramientas desarrollada por el Ministerio de Educación de la Nación Argentina. Estos sistemas permiten una administración eficiente, segura y centralizada de los distintos procesos institucionales.
Objetivos de la gestión de la información
- Garantizar la transparencia y trazabilidad de los datos institucionales.
- Facilitar la toma de decisiones basadas en información confiable y actualizada.
- Integrar los diferentes sectores de la universidad bajo un mismo sistema digital.
- Cumplir con las exigencias normativas y estadísticas del Ministerio de Educación.
Sistemas SIU implementados en la UNAJ
SIU-Guaraní
- Es el sistema central de gestión académica.
- Permite la administración de alumnos, carreras, materias, inscripciones, calificaciones, planes de estudio y titulaciones.
- Es utilizado tanto por estudiantes como por personal docente y administrativo.
SIU-Kolla
- Se utiliza para la gestión y análisis estadístico de encuestas institucionales.
- Permite conocer la percepción y satisfacción de los diferentes actores de la comunidad universitaria.
SIU-Diaguita
- Sistema de gestión de compras y contrataciones.
- Mejora la transparencia en los procesos de adquisición y permite una trazabilidad completa de los expedientes.
SIU-Pilagá
- Gestiona la contabilidad y finanzas de la institución.
- Facilita la integración con el resto de los módulos financieros del Estado Nacional.
SIU-Mapuche
Gestiona la información del personal universitario, incluyendo legajos, liquidación de haberes y licencias.
SIU-Wichi
Herramienta de inteligencia institucional que permite cruzar información de distintas fuentes y sistemas para generar reportes estratégicos.
Beneficios institucionales:
- Mayor eficiencia operativa en los procesos administrativos.
- Acceso ágil y seguro a la información académica y administrativa.
- Interoperabilidad entre diferentes áreas y sistemas.
- Reducción del uso del papel y mejora en la sustentabilidad institucional.
- Soporte para la planificación estratégica y la elaboración de políticas públicas universitarias.
Sudocu
Desde el 22 de Junio de 2020 por medio de la Resolución(R) 110/20 se aprobó la implementación del sistema de SISTEMA ÚNICO DOCUMENTAL—SUDOCU— como sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes de la UNIVERSIDAD NACIONAL ARTURO JAURETCHE a partir del 1° de Septiembre de 2020.
¿Qué es Expediente Electrónico Integrado?
La Solución de Expediente Electrónico Integrado es una herramienta compuesta por SUDOCU y SIU-Araí que permite realizar una gestión integral de documentos y expedientes de manera distribuida en una institución.
Esta solución se integra con los diferentes módulos del Ecosistema SIU promoviendo la interoperabilidad entre todos los sistemas de gestión de la institución.
Sistema Único Documental
El Sistema Único Documental (SUDOCU), desarrollado por la Universidad Nacional de General Sarmiento (UNGS), es un sistema de gestión documental integral que permite administrar documentos, expedientes y trámites.
Se integra con SIU-Araí tanto como proveedor de identidad (IDP) con el módulo de Usuarios, como con Araí-Documentos a manera de repositorio centralizado y proveedor de soluciones de firma electrónica.
Sistemas integrados de la Dirección de la Biblioteca Central, Repositorio Institucional Digital, Centro de Documentación y Archivo Histórico.
Enmarcados en el Proyecto “El Universo del conocimiento y la ciencia abierta en la UNAJ” desarrollado por la Secretaría Académica. Se utilizan sistemas de código abierto e interoperables, lo cual permite la comunicación con otros sistemas para facilitar la difusión y visibilidad de los resultados de la investigación científica. Los mismos son desarrollados y sostenidos por comunidades internacionales. La información se encuentra disponible para su consulta y uso a toda la comunidad.
KOHA, (Sistema de Gestión de Bibliotecas) (https://biblio.unaj.edu.ar/ ). Herramienta que permite automatizar gran parte de las operaciones de la biblioteca y facilita conocer el fondo bibliográfico (impreso y digital). El sistema cuenta con módulos que permiten gestionar el catálogo en línea, gestionar el registro de usuarios, administrar la circulación y préstamo. Además brinda la posibilidad de generar listas bibliográficas. Los servicios de acceso a la colección están en el subsitio de la biblioteca (https://biblioteca.unaj.edu.ar/) e incluye material académico curado por el equipo en acceso abierto para el acceso público.
DSPACE (Sistema de Gestión del Repositorio Institucional Digital): facilita la descripción, el almacenamiento, la preservación y el acceso de la producción intelectual de la UNAJ. Los servicios se acceden desde el portal del RID UNAJ (https://biblioteca.unaj.edu.ar/rid-unaj-repositorio-institucional-digital-unaj/) y su desarrollo se enmarca en la Política Institucional de Acceso Abierto según la Resolución (CS) N°200/23 reglamentada por la Ley 26.899. (https://rid.unaj.edu.ar/items/93699736-9978-4d29-8696-275158341296)
OJS (Open Journal Systems) (https://revistas.unaj.edu.ar/): se utiliza para gestionar y publicar revistas científicas y académicas digitales. Permite que todos los participantes de la gestión de las publicaciones (editores, técnicos, autores, etc.) realizar sus aportes de manera remota y autónoma. Los servicios se pueden acceder por el Portal de revistas (https://biblioteca.unaj.edu.ar/portal-de-revistas/).
Información actualizada a septiembre 2025
